SOFROS AI-secretaris: een lokaal systeem voor automatische vergaderverslagen

SOFROS, een bedrijf dat te maken heeft met het probleem van contextverlies na vergaderingen, heeft SOFROS AI Secretary ontwikkeld, een lokaal systeem dat elke vergadering automatisch omzet in een gestructureerd protocol met taken en verantwoordelijken. Met het systeem kunnen gebruikers bestanden uploaden of links naar videoconferenties plakken. Het transcribeert automatisch spraak, identificeert sprekers, haalt kernthema's eruit, stelt een takenlijst op met toegewezen personen en deadlines, en genereert notulen in MD-, DOCX- en PDF-formaten. Het introduceert het concept van projecten om vergaderingen te groeperen en biedt rollen zoals Eigenaar, Lid en Beheerder. Gebruikers kunnen vergaderingen aanmaken via een knop, het projectmenu of door middel van slepen en neerzetten. Het systeem ondersteunt verschillende invoerformaten, waaronder audio (MP3, WAV, OGG, enzovoort), video (MP4, AVI, MKV, enzovoort), tekstbestanden, URL's of kant-en-klare transcripties. De verwerkingspijplijnen zijn flexibel, zodat gebruikers kunnen kiezen tussen snelheid en foutcorrectie. De gegenereerde protocolpagina bevat secties voor samenvatting, onderwerpen, taken, volledige notulen en transcriptie met tijdstempels en sprekersnamen, en elk onderdeel is afzonderlijk te downloaden. Een chatassistent beantwoordt vragen op basis van het protocol en de transcriptie, met gebruiksstatistieken en modelselectie. Een browserextensie voor Chromium-gebaseerde browsers neemt online vergaderingen lokaal op, verzendt gegevens pas na het stoppen en heeft een limiet van vier uur. Openbare links met beschermende hashes en e-maildistributie met geselecteerde formaten en documenten vergemakkelijken het delen. Filters, zoeken en sneltoetsen helpen bij het beheren van veel vergaderingen. Het hele systeem kan lokaal worden geïmplementeerd zonder dat er GPU's nodig zijn, wat volledige controle over de gegevens garandeert.