SOFROS AI 비서: 회의록 자동 작성을 위한 로컬 시스템 구축

회의 후 맥락을 잃어버리는 문제를 겪던 SOFROS는 어떤 회의든 자동으로 과업과 담당자가 포함된 구조화된 회의록으로 변환해주는 로컬 시스템 SOFROS AI Secretary를 개발했다. 이 시스템은 사용자가 파일을 업로드하거나 화상회의 링크를 붙여넣을 수 있게 해주며, 발화를 자동으로 텍스트로 변환(transcribe)하고, 화자를 식별하며, 핵심 주제를 추출하고, 담당자와 마감일이 포함된 과업 목록을 생성한 뒤 MD, DOCX, PDF 형식으로 회의록을 만들어낸다. 이 시스템은 회의를 그룹화하는 '프로젝트'라는 개념을 도입했으며, Owner(소유자), Member(구성원), Administrator(관리자) 같은 역할을 제공한다. 사용자는 버튼, 프로젝트 메뉴, 또는 드래그 앤 드롭을 통해 회의를 생성할 수 있으며, 이 시스템은 오디오(MP3, WAV, OGG 등), 비디오(MP4, AVI, MKV 등), 텍스트 파일, URL, 또는 완성된 스크립트(transcription) 등 다양한 입력 형식을 지원한다. 처리 파이프라인은 유연하게 설계되어 있어 사용자가 속도와 오류 수정 사이에서 선택할 수 있다. 생성된 회의록 페이지에는 요약, 주제, 과업, 전체 회의록, 그리고 타임스탬프와 화자 이름이 포함된 스크립트 섹션이 있으며, 각각 개별적으로 다운로드할 수 있다. 채팅 어시스턴트는 회의록과 스크립트를 기반으로 질문에 답변하며, 사용량 통계와 모델 선택 기능도 제공된다. Chromium 기반 브라우저용 확장 프로그램은 온라인 회의를 로컬에서 녹화하며, 녹화를 중지한 후에만 데이터를 전송하고, 4시간의 제한이 있다. 보호용 해시가 적용된 공개 링크와 선택한 형식 및 문서를 포함한 이메일 배포 기능을 통해 공유가 용이하다. 필터, 검색, 단축키 기능은 다수의 회의를 관리하는 데 도움을 준다. 전체 시스템은 GPU(그래픽 처리 장치) 없이도 로컬에 배포할 수 있어 데이터를 완전히 통제할 수 있도록 보장한다.