SOFROS AI Secretary: Construindo um Sistema Local para Atas de Reunião Automáticas

A SOFROS, empresa que enfrentava o problema de perder contexto após reuniões, desenvolveu o SOFROS AI Secretary, um sistema local que converte automaticamente qualquer reunião em um protocolo estruturado com tarefas e responsáveis. O sistema permite que os usuários carreguem arquivos ou colem links de videoconferência, transcreve automaticamente a fala, identifica os falantes, extrai os principais tópicos, cria uma lista de tarefas com responsáveis e prazos, e gera atas em formatos MD, DOCX e PDF. Ele introduz o conceito de projetos para agrupar reuniões, fornecendo papéis como Proprietário, Membro e Administrador. Os usuários podem criar reuniões por meio de um botão, menu de projetos ou arrastar e soltar, e o sistema suporta vários formatos de entrada, incluindo áudio (MP3, WAV, OGG, etc.), vídeo (MP4, AVI, MKV, etc.), arquivos de texto, URLs ou transcrições prontas. Os pipelines de processamento são flexíveis, permitindo que os usuários escolham entre velocidade e correção de erros. A página do protocolo gerado inclui seções para resumo, tópicos, tarefas, atas completas e transcrição com carimbos de data/hora e nomes dos falantes, cada uma com download individual. Um assistente de chat responde a perguntas com base no protocolo e na transcrição, com estatísticas de uso e seleção de modelo. Uma extensão de navegador para navegadores baseados em Chromium grava reuniões online localmente, envia dados somente após a interrupção e tem um limite de 4 horas. Links públicos com hashes de proteção e distribuição por e-mail com formatos e documentos selecionados facilitam o compartilhamento. Filtros, pesquisa e atalhos de teclado ajudam a gerenciar muitas reuniões. Todo o sistema pode ser implantado localmente sem a necessidade de GPUs, garantindo controle total dos dados.