SOFROS AI Sekreter: Otomatik Toplantı Tutanakları için Yerel Sistem Kurulumu

SOFROS, toplantılar sonrasında bağlam kaybı sorunuyla karşı karşıya kalan bir şirket olarak, herhangi bir toplantıyı görevler ve sorumlu kişilerle yapılandırılmış bir tutanağa dönüştüren yerel bir sistem olan SOFROS AI Secretary'ı geliştirdi. Sistem, kullanıcıların dosya yüklemesine veya video konferans bağlantılarını yapıştırmasına olanak tanır; konuşmayı otomatik olarak yazıya döker, konuşmacıları tanır, ana konuları çıkarır, atanan kişiler ve son tarihlerle birlikte bir görev listesi oluşturur ve MD, DOCX ve PDF formatlarında tutanaklar üretir. Toplantıları gruplamak için proje kavramını tanıtır ve Sahip, Üye ve Yönetici gibi roller sağlar. Kullanıcılar bir düğme, proje menüsü veya sürükle-bırak yoluyla toplantı oluşturabilir; sistem, ses (MP3, WAV, OGG, vb.), video (MP4, AVI, MKV, vb.), metin dosyaları, URL'ler veya hazır yazıya dökülmüş metinler dahil olmak üzere çeşitli giriş formatlarını destekler. İşleme hatları esnektir ve kullanıcıların hız ile hata düzeltme arasında seçim yapmasına olanak tanır. Oluşturulan tutanak sayfası; özet, konular, görevler, tam tutanak ve zaman damgaları ve konuşmacı adlarıyla birlikte yazıya dökülmüş metin için bölümler içerir ve her biri ayrı ayrı indirilebilir. Bir sohbet asistanı, tutanak ve yazıya dökülmüş metne dayalı soruları yanıtlar; kullanım istatistikleri ve model seçimi sunar. Chromium tabanlı tarayıcılar için bir tarayıcı uzantısı, çevrimiçi toplantıları yerel olarak kaydeder, verileri yalnızca durdurulduktan sonra gönderir ve 4 saatlik bir sınıra sahiptir. Korumalı karmalara sahip genel bağlantılar ve seçilen formatlar ve belgelerle e-posta dağıtımı, paylaşımı kolaylaştırır. Filtreler, arama ve kısayol tuşları, çok sayıda toplantının yönetilmesine yardımcı olur. Sistemin tamamı, GPU gerektirmeden yerel olarak dağıtılabilir ve veriler üzerinde tam kontrol sağlar.