SOFROS AI-Sekretär: Aufbau eines lokalen Systems für automatische Besprechungsprotokolle

SOFROS, ein Unternehmen, das mit dem Problem des Kontextverlusts nach Besprechungen konfrontiert ist, hat den SOFROS AI Secretary entwickelt, ein lokales System, das jede Besprechung automatisch in ein strukturiertes Protokoll mit Aufgaben und Verantwortlichen umwandelt. Das System ermöglicht es den Nutzern, Dateien hochzuladen oder Links zu Videokonferenzen einzufügen, transkribiert automatisch die Sprache, identifiziert Sprecher, extrahiert wichtige Themen, erstellt eine Aufgabenliste mit Zuständigen und Fristen und generiert Protokolle in den Formaten MD, DOCX und PDF. Es führt das Konzept von Projekten ein, um Besprechungen zu gruppieren, und bietet Rollen wie Eigentümer, Mitglied und Administrator. Nutzer können Besprechungen über eine Schaltfläche, das Projektmenü oder per Drag-and-drop erstellen, und das System unterstützt verschiedene Eingabeformate, darunter Audio (MP3, WAV, OGG usw.), Video (MP4, AVI, MKV usw.), Textdateien, URLs oder fertige Transkriptionen. Die Verarbeitungspipelines sind flexibel und ermöglichen den Nutzern die Wahl zwischen Geschwindigkeit und Fehlerkorrektur. Die generierte Protokollseite enthält Abschnitte für Zusammenfassung, Themen, Aufgaben, vollständige Protokolle und Transkription mit Zeitstempeln und Sprechernamen, die jeweils einzeln heruntergeladen werden können. Ein Chat-Assistent beantwortet Fragen auf Grundlage des Protokolls und der Transkription, mit Nutzungsstatistiken und Modellauswahl. Eine Browsererweiterung für Chromium-basierte Browser zeichnet Online-Besprechungen lokal auf, sendet Daten erst nach dem Stoppen und hat ein Limit von vier Stunden. Öffentliche Links mit Schutz-Hashes und E-Mail-Verteilung mit ausgewählten Formaten und Dokumenten erleichtern das Teilen. Filter, Suche und Tastenkürzel helfen bei der Verwaltung vieler Besprechungen. Das gesamte System kann lokal ohne GPUs bereitgestellt werden, was die volle Kontrolle über die Daten gewährleistet.