Sekretaris AI SOFROS: Membangun Sistem Lokal untuk Notulen Rapat Otomatis

SOFROS, perusahaan yang menghadapi masalah kehilangan konteks setelah rapat, mengembangkan SOFROS AI Secretary, sebuah sistem lokal yang secara otomatis mengubah rapat apa pun menjadi protokol terstruktur dengan tugas dan penanggung jawab. Sistem ini memungkinkan pengguna mengunggah file atau menempelkan tautan konferensi video, secara otomatis mentranskripsikan ucapan, mengidentifikasi pembicara, mengekstrak topik utama, membuat daftar tugas dengan penanggung jawab dan tenggat waktu, serta menghasilkan notulen dalam format MD, DOCX, dan PDF. Sistem ini memperkenalkan konsep proyek untuk mengelompokkan rapat, dengan peran seperti Pemilik, Anggota, dan Administrator. Pengguna dapat membuat rapat melalui tombol, menu proyek, atau seret dan letakkan, dan sistem mendukung berbagai format input termasuk audio (MP3, WAV, OGG, dll.), video (MP4, AVI, MKV, dll.), file teks, URL, atau transkripsi siap pakai. Pipeline pemrosesan fleksibel, memungkinkan pengguna memilih antara kecepatan dan koreksi kesalahan. Halaman protokol yang dihasilkan mencakup bagian untuk ringkasan, topik, tugas, notulen lengkap, dan transkripsi dengan stempel waktu dan nama pembicara, masing-masing dapat diunduh secara terpisah. Asisten obrolan menjawab pertanyaan berdasarkan protokol dan transkripsi, dengan statistik penggunaan dan pemilihan model. Ekstensi browser untuk browser berbasis Chromium merekam rapat online secara lokal, mengirim data hanya setelah berhenti, dan memiliki batas 4 jam. Tautan publik dengan hash pelindung dan distribusi email dengan format dan dokumen terpilih memfasilitasi berbagi. Filter, pencarian, dan pintasan keyboard membantu mengelola banyak rapat. Seluruh sistem dapat disebarkan secara lokal tanpa memerlukan GPU, memastikan kontrol penuh atas data.