Secretario SOFROS AI: creación de un sistema local para actas de reuniones automáticas

SOFROS, una empresa que se enfrentaba al problema de perder el contexto después de las reuniones, ha desarrollado SOFROS AI Secretary, un sistema local que convierte automáticamente cualquier reunión en un acta estructurada con tareas y responsables. El sistema permite a los usuarios subir archivos o pegar enlaces de videoconferencias, transcribe automáticamente el habla, identifica a los hablantes, extrae los temas clave, crea una lista de tareas con responsables y fechas límite, y genera actas en formatos MD, DOCX y PDF. Introduce el concepto de proyectos para agrupar reuniones, proporcionando roles como Propietario, Miembro y Administrador. Los usuarios pueden crear reuniones mediante un botón, el menú de proyectos o arrastrando y soltando, y el sistema admite varios formatos de entrada, incluidos audio (MP3, WAV, OGG, etc.), vídeo (MP4, AVI, MKV, etc.), archivos de texto, URL o transcripciones ya preparadas. Los procesos de procesamiento son flexibles, lo que permite a los usuarios elegir entre velocidad y corrección de errores. La página del acta generada incluye secciones para resumen, temas, tareas, acta completa y transcripción con marcas de tiempo y nombres de los hablantes, cada una descargable por separado. Un asistente de chat responde a preguntas basándose en el acta y la transcripción, con estadísticas de uso y selección de modelos. Una extensión de navegador para navegadores basados en Chromium graba reuniones en línea localmente, envía los datos solo después de detener la grabación y tiene un límite de 4 horas. Los enlaces públicos con hashes de protección y la distribución por correo electrónico con formatos y documentos seleccionados facilitan el intercambio. Los filtros, la búsqueda y los atajos de teclado ayudan a gestionar muchas reuniones. Todo el sistema se puede implementar localmente sin necesidad de GPU, lo que garantiza un control total de los datos.