SOFROS AI Secretary : création d'un système local pour les comptes rendus de réunion automatiques

SOFROS, une entreprise confrontée au problème de la perte de contexte après les réunions, a développé SOFROS AI Secretary, un système local qui transforme automatiquement toute réunion en un protocole structuré avec des tâches et des responsables. Le système permet aux utilisateurs de téléverser des fichiers ou de coller des liens de visioconférence, transcrit automatiquement la parole, identifie les intervenants, extrait les sujets clés, génère une liste de tâches avec les responsables et les échéances, et produit des comptes rendus aux formats MD, DOCX et PDF. Il introduit le concept de projets pour regrouper les réunions, avec des rôles tels que Propriétaire, Membre et Administrateur. Les utilisateurs peuvent créer des réunions via un bouton, un menu de projet ou par glisser-déposer, et le système prend en charge divers formats d'entrée, notamment l'audio (MP3, WAV, OGG, etc.), la vidéo (MP4, AVI, MKV, etc.), les fichiers texte, les URL ou les transcriptions prêtes à l'emploi. Les pipelines de traitement sont flexibles, permettant aux utilisateurs de choisir entre rapidité et correction des erreurs. La page du protocole généré comprend des sections pour le résumé, les sujets, les tâches, le compte rendu complet et la transcription avec horodatage et noms des intervenants, chacun téléchargeable individuellement. Un assistant de discussion répond aux questions basées sur le protocole et la transcription, avec des statistiques d'utilisation et une sélection de modèles. Une extension de navigateur pour les navigateurs basés sur Chromium enregistre les réunions en ligne localement, n'envoie les données qu'après l'arrêt, et a une limite de 4 heures. Des liens publics avec des hachages de protection et une distribution par e-mail avec des formats et documents sélectionnés facilitent le partage. Les filtres, la recherche et les raccourcis clavier aident à gérer de nombreuses réunions. L'ensemble du système peut être déployé localement sans nécessiter de GPU, garantissant un contrôle total des données.