SOFROS AI-sihteeri: paikallisen järjestelmän rakentaminen automaattisia kokouspöytäkirjoja varten

SOFROS, yritys joka kohtasi ongelman kontekstin menettämisestä kokousten jälkeen, kehitti SOFROS AI Secretaryn, paikallisen järjestelmän, joka muuntaa automaattisesti minkä tahansa kokouksen strukturoiduksi pöytäkirjaksi tehtävineen ja vastuuhenkilöineen. Järjestelmä mahdollistaa tiedostojen lataamisen tai videokokouslinkkien liittämisen, tunnistaa puheen automaattisesti, erottaa puhujat, poimii keskeiset aiheet, luo tehtävälistan vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen sekä tuottaa pöytäkirjat MD-, DOCX- ja PDF-muodoissa. Se ottaa käyttöön projektikonseptin kokousten ryhmittelyyn tarjoten rooleja kuten Omistaja, Jäsen ja Ylläpitäjä. Käyttäjät voivat luoda kokouksia painikkeella, projektivalikon kautta tai vetämällä ja pudottamalla, ja järjestelmä tukee erilaisia syöttömuotoja, kuten ääntä (MP3, WAV, OGG jne.), videota (MP4, AVI, MKV jne.), tekstitiedostoja, URL-osoitteita tai valmiita puheentunnistuksia. Prosessointiputket ovat joustavia, jolloin käyttäjä voi valita nopeuden ja virheenkorjauksen välillä. Luotu pöytäkirjasivu sisältää osiot yhteenvedolle, aiheille, tehtäville, täydellisille pöytäkirjoille ja puheentunnistukselle aikaleimoineen ja puhujien nimineen, ja jokainen osio on ladattavissa erikseen. Chat-assistentti vastaa kysymyksiin pöytäkirjan ja puheentunnistuksen perusteella, ja käytettävissä on käyttötilastot ja mallin valinta. Selainlaajennus Chromium-pohjaisiin selaimiin tallentaa verkkokokoukset paikallisesti, lähettää tiedot vasta pysäyttämisen jälkeen, ja sillä on 4 tunnin raja. Julkiset linkit suojaushajautuksineen ja sähköpostijakelu valituilla formaateilla ja asiakirjoilla helpottavat jakamista. Suodattimet, haku ja pikanäppäimet auttavat hallitsemaan monia kokouksia. Koko järjestelmä voidaan ottaa käyttöön paikallisesti ilman GPU-vaatimuksia, mikä takaa täyden tietojen hallinnan.